ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ

1. Bevezető

A jelen adatkezelési tájékoztató azt mutatja be, hogy mi, a HBLF-ROMASTER Alapítvány (székhely: 1067 Budapest, Podmaniczky u. 31. 3. em./18.; nyilvántartási szám: 01-01-0011038; e-mail cím: adatvedelem@romaster.hu; a továbbiakban: „Alapítvány” vagy „Adatkezelő”) hogyan kezeljük az Ön személyes adatait a tevékenységünk során, ideértve a https://romaster.hu honlap (a továbbiakban: „Honlap”) üzemeltetését és a mentor- és ösztöndíj-programunkat („Mentorprogram”) is.

2. Adatkezelési tevékenységeink

Személyes adatait a következő célokból kezelhetjük (függően attól, hogy az Ön szempontjából mely adatkezelési tevékenységünk releváns):

• Megkeresések kezelése, kapcsolattartás: amennyiben Ön felveszi velünk a kapcsolatot, illetve amikor mi kapcsolatba lépünk Önnel, a kapcsolattartás céljából kezeljük bizonyos személyes adatait.
• Mentorprogramra történő jelentkezések elbírálása:

Jelentkezők esetében:

• Amennyiben Ön jelentkezik a Mentorprogramunkra, a jelentkezéshez, illetve a kiválasztási folyamat lebonyolításához bizonyos személyes adatok megadását kérjük Öntől, illetve egy Ön által meghatározott pedagógustól. A jelentkezés során interjú(ka)t folytatunk le Önnel (személyesen, telefonon, és/vagy online), továbbá felhívhatjuk Önt a jelentkezés esetleges hiányosságainak pótlására is.
• A jelentkezés során megadott adatait – a jelentkezés elbírálásához szükséges mértékben – megosztjuk azzal a támogató céggel is, amely sikeres pályázat esetén az Ön mentorát biztosítja.
• A támogató céggel megvizsgáljuk az összegyűjtött információkat és meghozzuk a jelentkezésével kapcsolatos döntésünket, amelyről értesítjük Önt.
• Sikeres jelentkezés esetén a Mentorprogram lebonyolításához és a kapcsolódó támogatással összefüggésben szerződést kötünk Önnel.

Pedagógusok esetében: amennyiben Ön a jelentkező diák által meghatározott pedagógus, személyes adatait csak az Ön előzetes és megfelelő tájékoztatáson alapuló hozzájárulásával kezeljük – ilyen esetben csak az elérhetőségi adatait, valamint a jelentkezőről írt jellemzés tartalmát (mint az Ön véleményét) kezeljük Önnel összefüggésben, a jelentkező diák jelentkezésének elbírálása céljából.

3. Mentorprogram lebonyolítása:

Mentoráltak esetében:

• Kapcsolattartás a mentorral: a Mentorprogram során a támogató cég mentort biztosít Önnek, akivel kölcsönösen tartják a kapcsolatot. Az adatkezelésért e tekintetben kizárólag a mentor által képviselt támogató cég felelős, amely cég az adatkezelése részleteiről külön értesíti Önt.
• Mentor által készített beszámoló: a mentor félévente beszámolót készít a Mentorprogram Önt érintő eredményeiről, amelyet továbbít az Alapítvány felé. A mentor által képviselt támogató cég az általa végzett adatkezelés részleteiről külön értesíti Önt.
• Negyedéves beszámolók:
  • A támogatott diákoknak a tanév első három negyedévének végén válaszolniuk kell bizonyos, a tanulmányaikkal, munkavállalásukkal stb. kapcsolatos kérdésekre, egy online űrlapon keresztül. Amennyiben a beszámoló olyan információt tartalmaz, amelyről az Alapítvány munkatársainak megítélése szerint a diák mentorának is tudnia kell, az ilyen információt megosztják vele. A teljes űrlaphoz azonban más nem kap hozzáférést.
  • A fentieken túl, a támogatott diákoknak be kell számolniuk arról is, hogy hogyan használták fel az ösztöndíjat, amely pénz-felhasználást számlamásolatokkal és egy táblázat kitöltésének útján kell igazolniuk.
• Év végi beszámolók: a támogatott diákok a tanév végén, júliusban írásban számolnak be arról, mi történt velük az adott tanévben, és milyen terveik vannak a jövőre nézve. Ezt a beszámolót nemcsak a diák mentora, hanem a támogató cég képviselői, döntéshozói és más munkatársai, továbbá az Alapítvány illetékes munkatársai is elolvashatják.

Mentorok esetében: az Alapítvány a kapcsolattartás céljából a mentorok releváns személyes adatait is kezeli. Ezen túlmenően, a mentor által készítendő beszámolókat – így a mentor beszámolóban foglalt személyes adatait, pl. a mentor kifejtett véleményét – az Alapítvány a fentebb, mentoráltakkal összefüggésben említett módon kezeli.

4. Mentorprogrammal kapcsolatos statisztikák készítése: a Mentorprogrammal kapcsolatban beérkezett pályázatok alapján, továbbá a Mentorprogram során keletkező adatok alapján összesített kimutatásokat is készítünk, a Mentorprogram fejlesztéséhez.
5. Alumni közösség működtetése: a Mentorprogramban korábban részt vett diákok bizonyos adatait megőrizzük és frissítjük, annak érdekében, hogy egy alumni közösséget tudjunk működtetni. Célunk az, hogy minden, a Mentorprogramban részt vevő diákot hosszú távon is elérjük.
6. Értesítés rendezvényekről, felhívásokról és egyéb aktivitásokról: amennyiben Ön ehhez hozzájárul, értesítéseket küldünk Önnek az általunk szervezett rendezvényekről, a felhívásainkról (pl. pályázatokkal összefüggésben) és egyéb, tevékenységünkkel kapcsolatos körülményekről.
7. Rendezvények szervezése és lebonyolítása: az Alapítvány időről időre programokat szervez diákoknak, valamint mentoroknak, vállalati kapcsolattartóknak és kuratóriumi tagoknak, vagy nyíltan meghirdetve különböző célcsoportjainknak. A programokkal összefüggésben regisztrációs felületet tartunk fenn, vendéglistát vezetünk és fényképeket, illetve adott esetben videófelvételeket is készítünk. A felvételeket az Alapítvány népszerűsítése céljából megosztjuk az Alapítvány közösségi média felületein (LinkedIn, Facebook és YouTube oldalán), valamint felhasználjuk azokat online és offline promóciós kiadványokban, továbbá magánadománygyűjtő kampányok során. Amennyiben Ön ehhez hozzájárul, a fényképeket és a videófelvételeket médiaszolgáltatóknak is továbbíthatjuk, promóciós célokból.
8. Jelenlét közösségi oldalakon: a Honlap mellett a Facebook és a LinkedIn közösségi oldalakon, valamint a YouTube videómegosztó platformon is üzemeltetünk oldalakat.

Az említett harmadik fél oldalak adatkezelési tájékoztatóit a következő helyeken érheti el:

• Facebook (Meta Platforms Ireland Limited): https://www.facebook.com/privacy/policy/
• LinkedIn (LinkedIn Ireland U.C.): https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy
• YouTube (Google Ireland Limited): https://policies.google.com/privacy

9. Cookie-k működtetése a weboldalon: úgynevezett „cookie”-kat működtetünk a Honlap működtetésével összefüggésben, valamint látogatási statisztikák készítése céljából.
10. Vitarendezés: amennyiben Ön és az Alapítvány között vita merül fel, a vita rendezése céljából kezeljük az ahhoz szükséges személyes adatait.

A Mentorprogramra történő jelentkezések elbírálása, valamint a Mentorprogram lebonyolítása (a fenti II.b. és II.c. pontok szerinti adatkezelési tevékenységek) során az adott támogató céggel közös adatkezelőként járunk el. Az Ön szempontjából releváns támogató cég személyéről mindig egyedileg értesítjük Önt.

A fent jelzett célokból történő adatkezelési tevékenységeink további részleteit (így az egyes adatkezelési tevékenységek jogalapját, a kezelt adatok körét, továbbá az adatmegőrzés idejét) a jelen adatkezelési tájékoztató 1. sz. melléklete tartalmazza.

A cookie-k működéséről a lenti V. pontban és a jelen adatkezelési tájékoztató 1. és 2. sz. mellékleteiben talál további információkat.

3. Az adatok harmadik felekkel történő megosztása

A Mentorprogram során bizonyos esetekben megosztjuk az Ön személyes adatait az Ön (leendő) mentorát biztosító támogató céggel (bővebben a fenti II. pontban). 

Más vállalatokkal közösen szervezett rendezvények esetében az Ön személyes adatait megoszthatjuk a rendezvényszervezésben részt vevő vállalatokkal. Ilyen esetben az adatkezelés egyedi részleteiről külön, az adatkezelés kezdetét megelőzően (tehát az adatmegosztás előtt) értesítjük Önt.

A Honlapunkon található linkek olyan weboldalakra is mutathatnak, amelyek tekintetében nem az Alapítvány minősül adatkezelőnek — az ilyen weboldalakra vonatkozóan nem az Alapítvány adatkezelési tájékoztatója irányadó. Javasoljuk, hogy minden esetben olvassa el a külső weboldalakra vonatkozó adatkezelési tájékoztatókat.

A Honlaphoz a tárhelyet a Hostinger International Ltd. (székhely: 61 Lordou Vironos Street, 6023 Larnaca, Cyprus; e-mail cím: support@hostinger.com ) biztosítja, amely a tárhely-szolgáltatással összefüggésben adatfeldolgozóként jár el.

A Honlap gyors és biztonságos működésének támogatása érdekében a Cloudflare, Inc. (székhely: 101 Townsend St., San Francisco, California 94107, USA; e-mail cím: support@cloudflare.com) tartalomszolgáltatási hálózatot (CDN), valamint biztonsági (pl. DDoS-védelmi) szolgáltatásokat nyújt, amely szolgáltató a technikai működés során adatfeldolgozóként jár el. A CloudFlare tagja az EU és az Egyesült Államok közötti Adatvédelmi Keretrendszernek, amely az Európai Bizottság határozata alapján megfelelő védelmet nyújt a személyes adatok számára az Egyesült Államokba történő adattovábbítások során.

A Honlap fejlesztését és technikai üzemeltetését az ACTIVE VISION Kft. (székhely: 1124 Budapest, Tamási Áron utca 59.; e-mail cím: support@active.hu ) végzi, amely a Honlap üzemeltetésével összefüggésben adatfeldolgozóként jár el.

Adatkezelési tevékenységeink során igénybe vesszük 

• a Microsoft szolgáltatásait, amellyel összefüggésben a Microsoft Corporation (székhely: One Microsoft Way, Redmond, Washington 98052, USA) a szolgáltatás nyújtásával összefüggésben adatfeldolgozóként jár el, és
• a Google Workspace szolgáltatásait, amellyel összefüggésben a Google LLC (székhely: 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA) a szolgáltatás nyújtásával összefüggésben adatfeldolgozóként jár el.

A Microsoft és a Google a kapcsolódó beállításaink alapján kizárólag az EU-ban található szervereket használnak az adatfeldolgozás során.

Amennyiben Ön ehhez hozzájárul, a fényképeket és a videófelvételeket médiaszolgáltatóknak is továbbíthatjuk, promóciós célokból.

Előfordulhat továbbá, hogy bűnüldöző szerveknek, hatóságoknak, bíróságoknak, vagy más harmadik felek fordulnak hozzánk adatkérésekkel és az alkalmazandó jogszabályok alapján teljesítenünk kell a kérésüket. Ha ilyen esetben továbbítjuk az Ön személyes adatait, arról külön értesítjük Önt, kivéve, ha az értesítés számunkra jogilag nem megengedett.

4. Adatbiztonság, bizalmas adatkezelés

Mindent megteszünk annak érdekében, hogy megőrizzük személyes adatai biztonságát, ideértve azok bizalmasságát is. A tőlünk telhető legnagyobb mértékben gondoskodunk arról, hogy megfelelő titoktartási kötelezettségvállalás, valamint technikai és szervezeti biztonsági intézkedések által megakadályozzuk a személyes adatok véletlen vagy jogellenes megsemmisítését, elvesztését, megváltoztatását, jogosulatlan közlését vagy az azokhoz való jogosulatlan hozzáférést. 

Az Ön személyes adataihoz kizárólag a megfelelő jogosultsággal rendelkező, titoktartási kötelezettség alatt álló munkatársaink és – a Mentorprogram és a kapcsolódó kiválasztási folyamat esetében – a támogató cég illetékes, titoktartási kötelezettség alatt álló munkatársai (pl. leendő/aktuális mentor és a döntéshozók) férhetnek hozzá, a szükséges ismeret elve alapján.

Az Ön etnikai származására vonatkozó adatokat kizárólag akkor kezeljük, ha Ön ahhoz kifejezetten hozzájárult vagy azt jogszabály számunkra egyéb okból megengedi.

5. Cookie-k működése

Tájékoztatjuk, hogy a Honlapunkon úgynevezett „cookie”-kat használunk a Honlap megfelelő működésének biztosítása, valamint látogatási statisztikák készítése céljából. A cookie-k olyan fájlok, amelyek a Honlap meglátogatásával ideiglenesen az Ön számítógépének merevlemezére kerülnek. A Honlap megfelelő működéséhez szükséges cookie-k automatikusan aktiválódnak a böngészőjében, míg a statisztikai mérésekkel kapcsolatos cookie-kat Ön választása szerint engedélyezheti vagy elutasíthatja. Böngészője beállításainak módosításával Ön törölheti is a cookie-kat a számítógépéről, illetve, amennyiben úgy kívánja, automatikusan elutasíthatja az összes cookie elhelyezését, amelyet a böngészője beállításainak megfelelő menüpontja alatt állíthat be. Kérjük, amennyiben többet szeretne megtudni ezekről a funkciókról, és pontosítani kívánja cookie beállításait, tekintse meg internetes böngészőjének utasításait vagy segítő képernyőjét. Tájékoztatjuk, hogy amennyiben úgy dönt, hogy az összes cookie-t automatikusan elutasítja, előfordulhat, hogy Honlapunk vagy más honlapok interaktív funkcióit nem tudja majd teljes egészében kihasználni.

Az Alapítvány Honlapján használt cookie-kat a jelen adatkezelési tájékoztató 2. sz. mellékletében soroltuk fel.

6. Az Önt megillető jogok

Az adatkezelésünkkel összefüggésben Önt az alábbi jogok illetik meg:

• Hozzájárulás visszavonása: amennyiben az adatkezelésünk az Ön hozzájárulásán alapul, Ön jogosult hozzájárulását bármikor, indokolás nélkül és díjmentesen visszavonni; a hozzájárulás visszavonása nem érinti a visszavonás előtti hozzájáruláson alapuló adatkezelés jogszerűségét. Tájékoztatjuk továbbá, hogy a hozzájárulásának visszavonása esetén a hozzájárulással érintett adatkezelési tevékenységet (pl. adott esetben a Mentorprogramra történő jelentkezésének elbírálását) a továbbiakban nem leszünk jogosultak folytatni.
• Hozzáférési jog: Ön jogosult tájékoztatást kérni arról, hogy kezelünk-e Önnel összefüggésbe hozható személyes adatokat, és ha igen, akkor melyek ezen adatok, illetve mik az adatkezelés körülményei; ezekről az adatokról Ön másolatot is kérhet tőlünk. Az egyes adatok vonatkozásában az első másolat ingyenes, azonban a további másolatokért az adminisztratív költségeken alapuló, észszerű mértékű díjat számíthatunk fel. A másolatok kérésére irányuló kérelmét megtagadhatjuk, ha annak teljesítése hátrányosan érintené mások jogait és szabadságait.
• Helyesbítéshez való jog: Ön jogosult az Önre vonatkozó pontatlan személyes adatok helyesbítését vagy hiányos személyes adatának kiegészítését kérni, melynek – megalapozott kérése esetén – indokolatlan késedelem nélkül eleget kell tennünk.
• Törléshez való jog: Ön jogosult kérelmezni az Önre vonatkozó személyes adatok törlését, amely kérésének bizonyos esetekben kötelesek vagyunk eleget tenni (pl. ha a személyes adatokra már nincs szükségünk abból a célból, amelyből azokat gyűjtöttük vagy más módon kezeltük).
• Adatkezelés korlátozásához való jog: Ön jogosult kérelmezni az Önre vonatkozó személyes adatok kezelésének korlátozását, amely kérésének bizonyos esetetekben kötelesek vagyunk eleget tenni (pl. ha Ön vitatja a személyes adatok pontosságát vagy Ön tiltakozik az adatkezelés ellen, akkor a pontosítási kérelmének, illetve tiltakozásának elbírálásáig kérheti az adatkezelés korlátozását).
• Adathordozhatósághoz való jog: amennyiben az Ön személyes adatainak kezelése az Ön hozzájárulása alapján jogszerű, vagy az adatkezelésünk egy Önnel kötött szerződés teljesítése, illetve az ilyen szerződés megkötését megelőzően az Ön kérésére történő lépések megtétele miatt szükséges, Ön jogosult arra, hogy az Önre vonatkozó, Ön által rendelkezésünkre bocsátott személyes adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja, továbbá jogosult arra, hogy ezeket a személyes adatokat egy másik adatkezelőnek továbbítsa anélkül, hogy ezt akadályoznánk.
• Tiltakozáshoz való jog: amennyiben az adatkezelésünk jogalapját jogos érdekeink képezik, Ön jogosult arra, hogy a saját helyzetével kapcsolatos okokból bármikor tiltakozzon személyes adatainak általunk történő kezelése ellen. Amennyiben Ön gyakorolja ezen jogát és nincs olyan kényszerítő erejű jogos okunk az adatkezelésre, amely elsőbbséget élvez az Ön érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben, megszüntetjük a vonatkozó adatkezelési műveleteket és értesítjük a tiltakozásról azon címzetteket, akik hozzáféréssel rendelkeztek az Ön adataihoz.

Panaszainak hatékony orvoslása érdekében, kérjük, hogy azokkal először hozzánk forduljon. Ennek érdekében kérjük lépjen velünk kapcsolatba az adatvedelem@romaster.hu e-mail címre vagy a fent jelzett székhelyünk címére megküldött levéllel, a tárgy mezőben megjelölve, hogy “Adatvédelmi megkeresés”.

Amennyiben a Mentorprogram során a támogató cég adatkezelésével kapcsolatban merül fel panasza, kérjük, forduljon azzal a támogató céghez. Amennyiben ilyen panaszával mégis hozzánk fordul, a panasza támogató céget érintő részeit továbbítjuk a támogató cégnek.

Amennyiben úgy ítéli meg, hogy jogait megsértették, az alábbi lehetőségei vannak:

• A Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz („NAIH”) fordulhat panasszal

Ön jogosult panaszt tenni a NAIH-nál, ha az Ön megítélése szerint az Önre vonatkozó személyes adatok kezelése megsérti a vonatkozó jogszabályokat. A NAIH vizsgálata ingyenes, az eljárás részletes szabályait az az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény VI. fejezete tartalmazza.

A NAIH elérhetőségei:

Cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.

Levelezési cím: 1363 Budapest, Pf.: 9.

Telefon: +36 (1) 391 1400

Email: ugyfelszolgalat@naih.hu

Weboldal: http://naih.hu

• Bírósághoz fordulhat

Amennyiben úgy ítéli meg, hogy az Alapítvány adatkezelése megsértette az Ön jogait, úgy — a NAIH-nál megtett panaszától függetlenül — polgári pert is kezdeményezhet az Alapítvánnyal szemben. A perben főszabály szerint az Adatkezelő székhelye szerint illetékes, hatáskörrel rendelkező bíróság jár el, de az eljárást (választása szerint) az Ön a lakóhelye vagy tartózkodási helye szerint illetékes törvényszék előtt is megindíthatja.

7. Módosítások

Az Alapítvány időről időre módosíthatja a jelen adatkezelési tájékoztatót annak érdekében, hogy az összhangban legyen az adatkezelő jogi kötelezettségeinek, valamint az Ön személyes adataival kapcsolatos adatkezelési tevékenységeinek változásaival. Az adatkezelési tájékoztató jelentős módosításait Honlapunkon egyértelműen jelezzük.

Utoljára frissítve: 2026. 05. 14.